ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JR (CLÍNICA)
Universidade Tiradentes
Descrição da Vaga
Atender aos professores, alunos e usuários, prestando informações, orientações, realizando cadastro e agendamento de atendimento, triando os assuntos a serem tratados, a fim de tentar solucionar os problemas, ou efetuar o encaminhamento ao superior.
Atender aos professores, alunos e usuários, prestando informações, orientações, realizando cadastro e agendamento de atendimento, triando os assuntos a serem tratados, a fim de tentar solucionar os problemas, ou efetuar o encaminhamento ao superior.Controlar o agendamento e a reserva de salas para os alunos e supervisores, destinadas para atendimento e supervisões, controlando número de sala, horário, usuário etc;Selecionar os materiais necessários para a realização dos atendimentos, conforme solicitado;Utilizar o sistema de controle de pacientes para agendar ou remarcar consultas, consultar e cadastrar pacientes e realizar reservas de salas;Receber e conferir materiais e objetos que foram utilizados para a realização de atendimentos ou eventos fora da clinica;Efetuar e atender ligações telefônicas, a fim de esclarecer dúvidas aos serviços prestados pela clinica;Organizar e manter atualizado o arquivo das fichas dos pacientes, de acordo com a ordem de inscrição estabelecida para o atendimento;Controlar o material de expediente, verificando a quantidade existente, a fim de comunicar a coordenação da clinica a necessidade da compra;Realizar a abertura e fechamento da Clínica, verificando se o ambiente e os equipamentos estão em perfeito estado de funcionamento, como também guardar e organizar todo o material utilizado;Efetuar o recebimento das taxas dos usuários, realizar a emissão de recibos e boletos de pagamento, bem como efetuar o controle dos pagamentos através de planilhas para o acompanhamento da coordenação da clinica e direção de saúde;Realizar abertura de chamados através da intranet quando necessário; Obedecer ao código de conduta;Obedecer ao código de conduta;Realizar outras atividades correlatas, a critério do superior hierárquico;Abertura e acompanhamento de requisições de compra.
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