Responsabilidades  Gerenciar e organizar a agenda de reuniões, compromissos e viagens do(s) executivo(s). Preparar e revisar documentos, apresentações e relatórios, garantindo a correção gramatical e formatação. Coordenar e executar o fluxo de comunicação interna e externa, incluindo e-mails, correspondências e telefonemas. Organizar e manter o arquivo físico e digital de documentos confidenciais e importantes. Planejar e organizar eventos corporativos, reuniões e conferências, incluindo logística e materiais necessários. Controlar e gerenciar o orçamento de despesas do escritório e realizar a conciliação de pagamentos. Prestar suporte administrativo geral, garantindo o bom funcionamento das operações diárias do escritório. Requisitos  Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Experiência comprovada (mínimo de 3 anos) em funções de secretariado ou assessoria executiva. Proficiência avançada no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Domínio da língua portuguesa (gramática, ortografia e redação empresarial). Experiência com sistemas de gestão de documentos eletrônicos e plataformas de comunicação. Habilidade em organização de eventos e gestão de viagens corporativas. Conhecimento em rotinas financeiras básicas e controle de despesas. Habilidades  Pacote Office Avançado Comunicação Escrita Gestão de Agenda Organização de Eventos Gestão de Documentos Comunicação Interpessoal Planejamento Administrativo Controle Financeiro Básico Proatividade